Умови проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» - старшого секретаря Орджонікідзевського районного суду м. Маріуполя Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, та контролює виконання ними функціональних обов'язків.

Організовує ведення діловодства в частині прийому, реєстрації та передачу за належністю вхідної кореспонденції, що надійшла до суду,  вихідної кореспонденції.

 Контролює якісне і своєчасне внесення даних до ОСК в автоматизованій системі документообігу суду.

Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

 Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ.

 Здійснює контроль за направленням судових справ до судів вищих інстанцій.

Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

Контролює видачу та відкликання виконавчих листів.

 Організовує складання статистичних звітів судової статистики, відповідає за достовірність та своєчасність їх подання.

Здійснює щоденний друк регламентованих журналів та звітів, що стосується реєстрації вхідної кореспонденції

 Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за попередній рік, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярій суду.

 Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

 Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

Уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

Веде первинний облік інвентаря, матеріалів, друкованої продукції, оргтехніки, меблів, відповідальна за їх видачу, збереження та своєчасне списання. Бере участь у проведення інвентаризації матеріальних цінностей.

Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

1.           Посадовий оклад – 4440,00 гривень відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12.02.2020 року № 72 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 року № 358».

2.           Надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

3.           Надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї (нього) не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї (нього) відповідно до зазначеного Закону;

3¹) копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Інформація для участі у конкурсі подається до 14-00 годин 29 жовтня 2021 року, через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua/

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

08 листопада 2021 року о 10 год.00 хв.

м. Маріуполь, пр. Перемоги, 6, кабінет № 207,

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м. Маріуполь, пр. Перемоги, 6 кабінет № 207,

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коломоєць Вікторія Анатоліївна,

(0629) 58-50-18,

e-mail: inbox@org.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю  «Право» та/або «Правоохоронна діяльність».

2.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3.

Володіння державною мовою

Рівень вільного володіння першого ступеня (С1) або другого ступеня (С2).

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Командна робота та взаємодія

- готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей

2.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики

3.

Тактовність та повага до інших точок зору

- толерантне, ввічливе та шанобливе  ставлення до людей

4.

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

5.

Доброчесність

- здатність дотримуватись правил етичної поведінки, порядності, чесності, справедливості

6.

Самоорганізація і самостійність в роботі

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання

7.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- вміння використовувати електронні ресурси, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП)

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

   Конституції України;

   Закону України «Про державну службу»;

   Закону України «Про запобігання корупції»

   та іншого законодавства     

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

   Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

   Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

   Закону України «Про звернення громадян»;

   Кримінального процесуального кодексу України;

   Цивільного процесуального кодексу України;

   Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 (з змінами);

   Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30.