Умови проведення конкурсу державного службовця категорії “В” на заміщення вакантної посади старшого секретаря Орджонікідзевського районного суду м. Маріуполя Донецької області

Загальні умови

Посадові обов'язки

- організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;

- розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, та контролює виконання ними функціональних обов'язків;

- організовує ведення діловодства в частині прийому, реєстрації та передачу за належністю вхідної кореспонденції, що надійшла до суду,  вихідної кореспонденції;

- контролює якісне і своєчасне внесення даних до ОСК в автоматизованій системі документообігу суду;

- організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду;

- організовує роботу з обліку та зберігання судових справ;

- здійснює контроль за направленням судових справ до судів вищих інстанцій;

- здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

- контролює видачу та відкликання виконавчих листів;

- організовує складання статистичних звітів судової статистики, відповідає за достовірність та своєчасність їх подання;

- здійснює щоденний друк регламентованих журналів та звітів, що стосується реєстрації вхідної кореспонденції;

- організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за попередній рік, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярій суду;

- проводить навчання з працівниками канцелярії суду;

- бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді;

- уносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду;

- веде первинний облік інвентаря, матеріалів, друкованої продукції, оргтехніки, меблів, відповідальна за їх видачу, збереження та своєчасне списання. Бере участь у проведення інвентаризації матеріальних цінностей;

- виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплаті праці

Зарплата згідно штатного розпису - 3500 грн., надбавка за вислугу років (за наявності стажу державної служби); надбавка за ранг державного службовця; премія (у разі встановлення).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду:

безстрокове

Перелік

документів

необхідних для

участі в конкурсі

та строк їх подання

1)копію паспорта громадянина України;

2)письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних

мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається

резюме в довільній формі;

3)письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї (нього) не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї (нього) відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4)копію (копії) документа (документів) про освіту;

5)заповнену особову картку встановленого зразка;

6)декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави

або місцевого самоврядування , за минулий рік;

7) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

Строк подання документів для участі у конкурсі: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Нацдерслужби.

Дата, час і місце

проведення

конкурсу

12.12.2018 року о 10-00 годині, у залі № 6 Орджонікідзевського районного суду м. Маріуполя, за адресою: 87505, м. Маріуполь, проспект Перемоги, 6.

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу: заступник керівника апарату суду Коломоєць Вікторія Анатоліївна, (0629) 58-50-18, inbox@org.dn.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ  ВИМОГИ

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» та/або «Правоохоронна діяльність».

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною

мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Професійні чи технічні знання

Вміння застосовувати законодавство та нормативні акти, знання порядку функціонування автоматизованої системи документообігу суду, відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів, Інструкції з діловодства;  вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку

Знання сучасних інформаційних технологій

вміння використовувати комп'ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати  офісну техніку, впевнений користувач ПК (MS Office, Outlook Express, Internet), уміння користуватися  законодавчими базами     

Особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та якісне обслуговування,     вміння працювати в стресових ситуаціях, вміння працювати з інформацією, вміння вирішувати комплексні завдання,  здатність приймати зміни та змінюватись, ввічливість.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

Знання

законодавства

Знання:

Конституція України, Закону України “Про державну службу”, Закону України “Про запобігання корупції”.  

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закону України “Про  судоустрій і статус суддів”, Кримінальний процесуальний кодекс України, Цивільний процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства України, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ; Закону України «Про доступ до публічної  інформації»,  актів Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актів законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, наказами ДСА України, інших нормативно-правових актів.