Умови проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» - секретаря Орджонікідзевського районного суду м. Маріуполя Донецької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

 Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

 Веде номенклатурні справи суду.

 За наказом керівника апарату суду здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

 Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

Вносить до автоматизованої системи документообігу суду відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень у справах, які повернуті до канцелярії суду після їх розгляду.

Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

Формує статистичні звіти за результатами розгляду судових справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

 Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

1.           Посадовий оклад – 4394,00 гривень відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12.02.2020 року № 72 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 року № 358».

2.           Надбавка за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів».

3.           Надбавки, доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строкове призначення на посаду (на час відсутності основного працівника)

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (зі змінами);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї (нього) не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї (нього) відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Інформація для участі у конкурсі подається до 17-00 годин 22 червня 2021 року, через Єдиний портал вакансій державної служби https://career.gov.ua/

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби.

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

29 червня 2021 року о 10 год.00 хв.

м. Маріуполь, пр. Перемоги, 6, кабінет № 207,

(проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

м. Маріуполь, пр. Перемоги, 6 кабінет № 207,

(проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Коломоєць Вікторія Анатоліївна,

(0629) 58-50-18,

e-mail: inbox@org.dn.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю  «Право» та/або «Правоохоронна діяльність».

2.

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи.

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Командна робота та взаємодія

- готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей

2.

Стресостійкість

- уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

- здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики

3.

Тактовність та повага до інших точок зору

- толерантне, ввічливе та шанобливе  ставлення до людей

4.

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди

5.

Доброчесність

- здатність дотримуватись правил етичної поведінки, порядності, чесності, справедливості

6.

Самоорганізація і самостійність в роботі

- уміння самостійно організовувати свою діяльність та час, визначати пріоритетність виконання завдань, встановлювати черговість їх виконання

7.

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків;

- вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

- вміння використовувати електронні ресурси, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП)

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

   Конституції України;

   Закону України «Про державну службу»;

   Закону України «Про запобігання корупції»

   та іншого законодавства     

2.

Знання законодавства у сфері

Знання:

   Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

   Кримінального процесуального кодексу України;

   Цивільного процесуального кодексу України;

   Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 року № 814 (з змінами);

   Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30.